Behandling av personuppgifter på samhällsbyggnadskontoret
Lyssna
Byggnads- och miljöskyddsnämnden, Samhällsplaneringsnämnden och Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvariga för behandling av personuppgifter som sker inom ramen för respektive nämnds verksamhet. I den här informationen förklarar nämnden hur dina personuppgifter samlas in och behandlas. Här beskriver vi också vilka rättigheter du har.
Kontakt och ansvar
Du kan alltid kontakta oss vid frågor om vårt dataskyddsarbete genom att skicka ett e-postmeddelande.
E-post: kontakt@norrkoping.se
Dataskyddsombud
Dataskyddsombudet svarar på allmänna frågor kring kommunens hantering av personuppgifter.
E-post: dataskyddsombud@norrkoping.se
Telefon: 011-15 33 38
Samhällsplaneringsnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom ramen för sin verksamhet.
Varje personuppgiftsbehandling behöver stödjas på en så kallad rättslig grund. De rättsliga grunder som kan bli aktuella för Samhällsplaneringsnämndens personuppgiftsbehandlingar är främst:
- Allmänt intresse
- Rättslig förpliktelse
- Myndighetsutövning
- Avtal
Inom Samhällsplaneringsnämndens verksamheter kan personuppgifter behöva behandlas för att till exempel:
- Handlägga ansökan om färdtjänst, riksfärdtjänst eller parkeringstillstånd för rörelsehindrad
- Handlägga ansökan om skolskjuts
- Hantera skadeärenden i stadsmiljö
- Ombesörja boendeparkering
- Hantera tomträtter
- Arrendera ut mark som kommunen äger
- Hantera samråd och synpunkter om pågående detaljplaner
- Hantera felanmälan om stadsmiljö
Exempel på personuppgifter som Samhällsplaneringsnämnden behandlar är:
- Namn
- Personnummer
- Fastighetsbeteckning
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Intyg från läkare och sakkunniga
- Registreringsnummer på fordon
Personuppgifter lämnas ofta av dig som privatperson i samband med att du till exempel ansöker om färdtjänst eller parkeringstillstånd för rörelsehindrad, skolskjuts, tillstånd för boendeparkering eller ersättning för en skada som har uppstått i stadsmiljö. Personuppgifter lämnas också till exempel av dig som privatperson om du lämnar en synpunkt på en detaljplan eller om du gör en felanmälan om stadsmiljön. Dina personuppgifter behandlas också om du är tomträttsinnehavare eller arrenderar kommunens mark.
Ibland lämnas personuppgifter vidare till andra myndigheter som till exempel Skatteverket och Länsstyrelsen. Samhällsplaneringsnämnden är en myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen och arkivlagstiftningen. Meddelanden som skickas till oss blir därför som huvudregel allmänna handlingar som diarieförs, registreras och som vid en begäran kommer att lämnas ut om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Det gäller även handlingar som innehåller personuppgifter.
Dina personuppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att utföra avtalsåtaganden, myndighetsutövning eller rättsliga förpliktelser och så länge det krävs enligt fastställda regler för gallring.
Byggnads- och miljöskyddsnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom ramen för sin verksamhet.
Varje personuppgiftsbehandling behöver stödjas på en så kallad rättslig grund. De rättsliga grunder som kan bli aktuella för Byggnads- och miljöskyddsnämnden personuppgiftsbehandlingar är främst:
- Allmänt intresse
- Rättslig förpliktelse
- Myndighetsutövning
Inom Byggnads- och miljöskyddsnämndens verksamheter kan personuppgifter behöva behandlas för att till exempel:
- Handlägga ansökan om bygglov, anmälan, förhandsbesked och strandskyddsdispens
- Hantera bostadsanpassningsbidrag
- Handlägga ärenden om miljöskydd, hälsoskydd och livsmedel
- Göra tillsyn enligt Plan- och bygglagen
Exempel på personuppgifter som Byggnads- och miljöskyddsnämnden behandlar är:
- Namn
- Personnummer
- Fastighetsbeteckning
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Intyg från läkare och sakkunniga
Personuppgifter lämnas ofta av dig som privatperson i samband med att du till exempel ansöker om bygglov. Personuppgifter lämnas också till exempel av dig som privatperson om du ansöker om bostadsanpassningsbidrag. Dina personuppgifter behandlas även om du till exempel lämnar klagomål om hälsoskydd. Om du har en enskild firma inom till exempel livsmedel hanteras också dina personuppgifter i samband med att du ansöker om tillstånd hos nämnden.
Ibland lämnas personuppgifter vidare till andra myndigheter som till exempel Skatteverket och Länsstyrelsen. Byggnads- och miljöskyddsnämnden är en myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen och arkivlagstiftningen. Meddelanden som skickas till oss blir därför som huvudregel allmänna handlingar som diarieförs, registreras och som vid en begäran kommer att lämnas ut om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Det gäller även handlingar som innehåller personuppgifter.
Dina personuppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att utföra myndighetsutövning eller rättsliga förpliktelser och så länge det krävs enligt fastställda regler för gallring.
Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom ramen för sin verksamhet.
Varje personuppgiftsbehandling behöver stödjas på en så kallad rättslig grund. De rättsliga grunder som kan bli aktuella för Kommunstyrelsens personuppgiftsbehandlingar inom Samhällsbyggnadskontoret är främst:
- Rättslig förpliktelse
- Avtal
Exempel på personuppgifter som Kommunstyrelsen behandlar är:
- Namn
- Personnummer
- Adress och lägenhetsnummer
- Telefonnummer
- E-postadress
Som privatperson behandlas till exempel dina personuppgifter om du är hyresgäst i någon av kommunens lokaler eller om du har lämnat synpunkter på kommunens översiktsplan.
Kommunstyrelsen är en myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen och arkivlagstiftningen. Meddelanden som skickas till oss blir därför som huvudregel allmänna handlingar som diarieförs, registreras och som vid en begäran kommer att lämnas ut om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Det gäller även handlingar som innehåller personuppgifter.
Dina personuppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att utföra avtalsåtaganden eller rättsliga förpliktelser och så länge det krävs enligt fastställda regler för gallring.
Klagomål rörande vår behandling av personuppgifter
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats www.imy.se för mer information om hur du lämnar klagomål.
Dina rättigheter
Som registrerad har du flera rättigheter. Om du vill utöva dina rättigheter kan du vända dig till myndighetens dataskyddsombud på e-post dataskyddsombud@norrkoping.se.
Rätt till tillgång
Du kan begära att få ett besked om huruvida vi behandlar personuppgifter som rör dig och i så fall få en kopia av dessa – ett så kallat registerutdrag – tillsammans med viss närmare information.
För att begära ett registerutdrag besöker du vår webbplats Registerutdrag - begäran om utdrag enligt artikel 15 GDPR - Norrköpings kommun. Där kan du välja mellan att skicka in din begäran via e-tjänsten eller genom att fylla i en blankett och skicka till oss.
Rätt till rättelse
Om du anser att personuppgifterna som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade.
Rätt att göra invändningar
När myndigheten behandlar personuppgifter inom ramen för sin myndighetsutövning eller för att kunna utföra andra arbetsuppgifter av allmänt intresse har du rätt att när som helst invända mot behandlingen. Om vi inte kan visa att det finns tvingande, berättigade skäl att fortsätta att behandla uppgifterna måste vi upphöra med behandlingen.
Rätt till begränsning
Du har i vissa fall, till exempel om du har invänt mot behandlingen, möjlighet att kräva begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Genom att begära en begränsning har du, i vart fall under en viss tid, möjlighet att stoppa myndigheten från att använda uppgifterna annat än för att exempelvis försvara rättsliga anspråk. Du kan även hindra myndigheten från att radera uppgifterna, till exempel om du behöver uppgifterna för att kräva skadestånd.
Rätt till radering
Du kan i vissa fall få dina personuppgifter raderade. När dina personuppgifter behövs för att vi ska kunna fullgöra vårt uppdrag eller framgår av en allmän handling har myndigheten ingen möjlighet att radera uppgifterna.
Rätt att flytta dina personuppgifter
Om vi behandlar personuppgifter om dig för att uppfylla ett avtal har du i vissa fall möjlighet att få ut personuppgifter som rör dig för att använda dessa på annat håll, exempelvis överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.
Uppdaterad: