Behandling av personuppgifter på tillväxt- och utvecklingskontoret

Kultur- och fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom ramen för sin verksamhet. Tillväxt- och utvecklingskontoret rymmer verksamheter såsom kulturskola, konstmuseum, stadsmuseum, bibliotek, fritidsgårdar, idrott, kultur och fritidsverksamhet samt Cnema.

Varje personuppgiftsbehandling behöver stödjas på en så kallad rättslig grund. De rättsliga grunderna som kan bli aktuella för kommunstyrelsens personuppgiftsbehandlingar är främst:

• Allmänt intresse
• Avtal
• Samtycke

Inom kultur- och fritidsnämndens verksamheter kan personuppgifter behöva behandlas vid exempelvis:

• Hantering av ansökningar till Norrköpings filmfond, stipendier och till olika bidrag.
• För att kunna driva elevverksamhet.
• Hantera bokningar av evenemang, visningar och föreläsningar.
• Ta hand om initiativ, synpunkter, frågor och invändningar från enskilda.
• Administrera uppgifter om kunder och leverantörer för att till exempel tillhandahålla kommunala tjänster och hantera fakturor, inbetalningar och utbetalningar.

Exempel på personuppgifter som kultur- och fritidsnämnden behandlar är:

• Namn
• Personnummer
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress

Personuppgifter lämnas ofta av dig som privatperson eller aktör vid bokning av olika anläggningar. Personuppgifter behövs bland annat för att vi ska kunna administrera bokningarna och för att vi ska kunna ställa ut fakturor. Personuppgifter kan också lämnas i samband av ansökningar till olika föreningsbidrag eller för att del av Norrköpings filmfond.

Kultur- och fritidsnämnden är en myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen och arkivlagstiftningen. Meddelanden som skickas till oss blir därför som huvudregel allmänna handlingar som diarieförs, registreras och som vid en begäran kommer att lämnas ut om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Det gäller även handlingar som innehåller personuppgifter.

Dina personuppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att utföra avtalsåtaganden, myndighetsutövning eller rättsliga förpliktelser och så länge det krävs enligt fastställda regler för gallring.

Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom ramen för sin verksamhet. Tillväxt- och utvecklingskontoret rymmer vissa centrala funktioner och samordning inom näringsliv och externa relationer, kommunikation och press, digitalisering och IT, innovationslabb samt Kontakt Norrköping.

Varje personuppgiftsbehandling behöver stödjas på en så kallad rättslig grund. De rättsliga grunderna som kan bli aktuella för kommunstyrelsens personuppgiftsbehandlingar är främst:

• Avtal
• Samtycke
• Allmänt intresse och myndighetsutövning
• Rättslig förpliktelse

Inom kommunstyrelsens verksamheter kan personuppgifter behöva behandlas för att till exempel:

• Ta hand om initiativ, synpunkter, frågor och invändningar från enskilda.
• Administrera uppgifter om kunder och leverantörer för att till exempel tillhandahålla kommunala tjänster.
• Vid marknadsföring av Norrköpings kommun
• Ge stöd till huvudmän i deras vardag

Exempel på personuppgifter som kommunstyrelsen behandlar är:

• Namn
• Personnummer
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Läkarintyg
• Bankuppgifter

Personuppgifter lämnas ofta av dig som privatperson eller företag i samband med att du exempelvis kontaktar kommunen för att få hjälp och vägledning med ditt kommunala ärende. Inom tillväxt- och utvecklingskontoret finns förvaltarenheten som har i uppdrag att underlätta för invånare som är i en komplicerad livssituation och i behov av stöd. Förvaltarna arbetar för att huvudmännen på sikt ska klara sig själva i vardagen. I en del fall har du själv lämnat uppgifterna till oss för att vi ska kunna hantera ett ärende, till exempel om du ansökt om att bli god man eller förvaltare. Ibland kan vi få dina personuppgifter från någon annan, till exempel i samband med ansökan eller anmälan om behov av god man eller förvaltarskap. Personuppgifter kan, i de fall det krävs, komma att lämnas ut till andra myndigheter såsom till socialnämnd, Polisen, domstolar och Kronofogdemyndigheten.

Kommunstyrelsen är en myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen och arkivlagstiftningen. Meddelanden som skickas till oss blir därför som huvudregel allmänna handlingar som diarieförs, registreras och som vid en begäran kommer att lämnas ut om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Det gäller även handlingar som innehåller personuppgifter.
Dina personuppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att utföra avtalsåtaganden, myndighetsutövning och så länge det krävs enligt fastställda regler för gallring.

Byggnads- och miljöskyddsnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom ramen för sin verksamhet. Inom tillväxt- och utvecklingskontoret ingår Kommunala lantmäterimyndigheten som ansvarar för lantmäteriförrättningar, fastighetsrättsliga uppdrag och hantering av adress- och lägenhetsregistret inom kommunen. Enheten rapporterar till byggnads- och miljöskyddsnämnden.

Varje personuppgiftsbehandling behöver stödjas på en så kallad rättslig grund. De rättsliga grunderna som kan bli aktuella för byggnads- och miljöskyddsnämnden när det gäller Kommunala lantmäterimyndigheten är främst:

• Allmänt intresse och myndighetsutövning
• Rättslig förpliktelse
• Avtal

Inom Kommunala lantmäterimyndigheten kan personuppgifter behöva behandlas för att till exempel:

• Handlägga fastighetsbildningsärenden som till exempel avstyckningar, fastighetsregleringar och anläggningsförrättningar.
• Utföra fastighetsrättsliga uppdrag som till exempel bildande av samfällighetsföreningar och gränsutvisningar.
• Upprätta fastighetsförteckningar och göra utredningar i samband med att detaljplaner tas fram.
• Administrera adress- och lägenhetsregistret.
• Ta om hand synpunkter, frågor och invändningar från enskilda.

Personuppgifter lämnas ofta av dig som privatperson i samband med att du exempelvis ansöker om lantmäteriförrättning i Norrköpings kommun eller genom annan kontakt med oss.

Ibland lämnas personuppgifter vidare till andra myndigheter som till exempel Skatteverket och Lantmäteriet. Kommunala lantmäterimyndigheten är en myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen och arkivlagstiftningen. Meddelanden som skickas till oss blir därför som huvudregel allmänna handlingar som diarieförs, registreras och som vid en begäran kommer att lämnas ut om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Det gäller även handlingar som innehåller personuppgifter.

Dina personuppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att utföra myndighetsutövning, avtalsåtaganden eller rättsliga förpliktelser och så länge det krävs enligt fastställda regler för gallring.