Verksamhetsplan för överförmyndarenheten 2024

Verksamhetsplanering utifrån överförmyndarnämndens uppdragsplan 2024

På sidan

    Måluppfyllelse

    • A. Antalet aktiva ställföreträdare ökar med minst 20 % från föregående år.

    Mål
    Måluppfyllelse

    Aktivitet

    Ansvar

    1.A1

    Följa kommunikationsårshjulet för
    rekryteringsbudskap i media
    och på webb för att skapa intresse. Målgrupp är allmänheten.

    Rekrytering.

    1.A2

    Rekryteringsaktiviteter i samband med evenemang i kommunen för att nå yngre personer för att få ett ökat intresse för att bli ställföreträdare.

    Rekrytering.

    1.A3

    Samverka och genomföra gemensamma aktiviteter med andra kontor och aktörer
    inom kommunen och civilsamhället

    Rekrytering.

    1.A4

    Skapa nätverk för erfarenhetsutbyte kring rekrytering med andra kommuner i landet.

    Rekrytering.

    Måluppfyllelse

    • A. Antalet begäran om entledigande av ideella ställföreträdare minskar med föregående år.

    Mål
    Måluppfyllelse

    Aktivitet

    Ansvar

    2.A1

    • Utveckla stödet till ställföreträdare.
    • Uppföljningssamtal med ställföreträdare efter viss tid.
    • Förtydliga via exempel checklista
      vad som ingår i uppdraget.
    • Erbjuda mentorskap.

    Teamen och

    rekrytering.

    2.A2

    • Redovisningsutbildningar på
      plats.
    • Se över möjligheten med komplement med digitala
      tillfällen/förinspelad digital
      utbildning på nätet.
    • Erbjuda utbildning till ställföreträdaresom uppgett att de har svårigheter med redovisning.

    Team Tillsyn och
    granskning.

    2.A3

    • Utforma statistik som inte tar
      med entlediganden från
      förvaltarenheten.
    • Statistiken blir snedvriden
      om förvaltarenhetens
      entlediganden tas med. I
      deras uppdrag ingår att lämna
      över till ideell ställföreträdare när det ges möjlighet.

    Enhetschef och överförmyndar-handläggare.

    Måluppfyllelse

    • A. Utveckla former för att mäta upplevelsen av förståelse och insikt för samtycket.

    Mål
    Måluppfyllelse

    Aktivitet

    Ansvar

    3.A1

    Fördjupad granskning av god man-uppdrag via stickprov.

    Teamen.

    3.A2

    Vid uppstart av nytt uppdrag
    använda checklista där
    samtycke finns med för att
    säkerställa att förståelse och
    insikt har diskuterats mellan
    ställföreträdare och huvudman.

    Överförmyndar-handläggare.

    Måluppfyllelse

    • A. Utveckla och stärka nuvarande former för samarbete med externa samarbetspartners och civil samhället.
    • B. Stärka samarbetet mellan kontoren inom kommunen på chefs- och handläggarnivå.
    • C. Stärka samarbetet och öka kunskapen om överförmyndarnämndens verksamhet mellan nämnderna i det gemensamma presidiet.

    Mål
    Måluppfyllelse

    Aktivitet

    Ansvar

    4.A1

    • Informera om
      överförmyndarverksamheten
      till berörda myndigheter.
    • Nå föreningar via kommunala nätverket för civilsamhället, Kommunala råden för pensionärer och funktionshinder eller annan
      samverkansform.

    Enhetschef och överförmyndar-handläggare.

    4.A2

    Identifiera behov och målgrupp för eventuell information på annat språk.

    Enhetschef och överförmyndar-handläggare.

    4.B1

    Utveckla samarbetet kring
    introduktioner för
    nyanställda inom kompetensförsörjnings-,
    social- samt vård- och omsorgskontoret.

    Enhetschef och överförmyndar-handläggare.

    4.B2

    I mån av tid besöka andra
    kontor i syfte att få info om
    deras verksamhet samt kunna
    berätta om överförmyndarenhetens uppdrag.

    Enhetschef och överförmyndar-handläggare.

    4.B3

    Träffar mellan överförmyndarhandläggare och
    handläggare på olika kontor
    för erfarenhetsutbyte, öka d
    förståelse, fånga upp frågor.

    Enhetschef och överförmyndar-handläggare.

    4.B4

    Vid gemensamma chefsträffar över
    kontorsgränser lyfta övergripande och gemensamma frågor.

    Enhetschef.

    4.C1

    Lyfta övergripande och gemensamma frågor för ökad
    kunskap och förståelse.

    Enhetschef.

    Måluppfyllelse

    • A. Strukturera och tillgängliggöra befintlig statistik.
    • B. Använda 9-stadsnätverket för att utvecklandet av indikatorer som är jämförbara. (Norrköping, Linköping, Jönköping, Eskilstuna, Gävle, Västerås, Södertälje, Örebro, Uppsala).

    Mål
    Måluppfyllelse

    Aktivitet

    Ansvar

    5.A1

    Sammanställa nationell
    statistik (källa Länsstyrelsen
    i Dalarnas län).

    Enhetschef och överförmyndar-handläggare.


    5.A2

    Redovisa relevant statistik från verksamhetssystemet
    WärnaGO.

    Enhetschef.

    5.B1

    Nätverka med syfte att
    utveckla indikatorer som är
    jämförbara.

    Enhetschef.

    Måluppfyllelse

    • A. Utred förutsättningarna för digitalt verksamhetssystem som motsvarar hela ärendehanteringen.
     

    Mål
    Måluppfyllelse

    Aktivitet

    Ansvar

    6.A1

    Utse arbetsgrupp inom
    enheten samt sammankallande.

    Enhetschef.

    6.A2

    Involvera relevanta personer
    från stadsarkivet och digitaliseringsavdelningen i de delar som är deras expertområde.

    Arbetsgruppen.

    6.A3

    Undersök E-Wärna status.

    Arbetsgruppen.

    6.A4

    Genomlysning av verksamhet avseende vad som kan erbjudas via mina sidor som e-tjänst.

    Arbetsgruppen.

    Måluppfyllelse

    • A. Följa upp det påbörjade arbetet. Säkerställa att ändamålsenliga lokaler kommer att erbjudas.

    Mål
    Måluppfyllelse

    Aktivitet

    Ansvar

    7.A1

    Regelbunden kontakt med lokalansvarig SHBK för att följa förloppet och kunna
    påverka anpassning av kommande lokal.

    Enhetschef.

    Måluppfyllelse

    • A. Ta fram aktuell tidplan efter erforderliga beslut.
    • B. Ta fram aktivitetsplan efter erforderliga beslut.

    Mål
    Måluppfyllelse

    Aktivitet

    Ansvar

    8.A1

    • Ta fram aktuell tidplan tillsammans med de andra kommunerna.
    • Förankra i beslut i respektive
      kommun.

    Enhetschef.

    8.A2

    Ta fram, tidsätta- och beräkna resursåtgång samt kostnader för
    erforderliga aktiviteter inför ingåendet av gemensam nämnd.

    Enhetschef.

    Verksamhetsplanering utifrån arbetsgivaruppdraget 2023–2024

    Arbetsgivaruppdraget 2023/2024 omfattar tre områden. Nedan beskrivs hur
    överförmyndarenheten arbetar med arbetsgivaruppdraget.

    Aktivitet

    Ansvar

    Översyn av chefers uppdrag
    genomförs utifrån pågående
    organisationsförändring.

    Kontorschef/biträdande
    kommundirektör.

    Aktivitet

    Ansvar

    Genomföra handlingsplan avseende arbetsmiljön utifrån
    medarbetarenkäten.

    Enhetschef.

    Överföra de centrala kommungemensamma målen
    till enhetens eget arbetsmiljöarbete:

    • Vi verkar för en arbetsmiljö där medarbetare upplever arbetsglädje och trivsel och som förebygger olyckor och ohälsa.
    • Ingen medarbetare utsätts för diskriminering, kränkande särbehandling eller trakasserier.
    • Vi arbetar strukturerat och förebyggande för friska arbetsplatser.

    Enhetschef.

    Aktivitet

    Ansvar

    Mentor till alla nya medarbetare.

    Enhetschef.

    Främja deltagande i nätverk för lärande och utveckling.

    Enhetschef.

    Aktivt vidareutveckla medarbetare i nya ansvarsområden och roller.

    Enhetschef.

    Avslutningssamtal med medarbetare för att identifiera
    förbättringsområden och det som fungerar väl.

    Enhetschef.

    Kontakt
    Överförmyndarenheten