Verksamhetsplanering utifrån överförmyndarnämndens uppdragsplan 2024

1.A1

Följa kommunikationsårshjulet för
rekryteringsbudskap i media
och på webb för att skapa intresse. Målgrupp är allmänheten.

Rekrytering.

1.A2

Rekryteringsaktiviteter i samband med evenemang i kommunen för att nå yngre personer för att få ett ökat intresse för att bli ställföreträdare.

Rekrytering.

1.A3

Samverka och genomföra gemensamma aktiviteter med andra kontor och aktörer
inom kommunen och civilsamhället

Rekrytering.

1.A4

Skapa nätverk för erfarenhetsutbyte kring rekrytering med andra kommuner i landet.

Rekrytering.

2.A1

• Utveckla stödet till ställföreträdare.
• Uppföljningssamtal med ställföreträdare efter viss tid.
  
• Förtydliga via exempel checklista
  vad som ingår i uppdraget.
  
• Erbjuda mentorskap.

Teamen och

rekrytering.

2.A2

• Redovisningsutbildningar på
  plats.
  
• Se över möjligheten med komplement med digitala
  tillfällen/förinspelad digital
  utbildning på nätet.
  
• Erbjuda utbildning till ställföreträdaresom uppgett att de har svårigheter med redovisning.

Team Tillsyn och
granskning.

2.A3

• Utforma statistik som inte tar
  med entlediganden från
  förvaltarenheten.
  
• Statistiken blir snedvriden
  om förvaltarenhetens
  entlediganden tas med. I
  deras uppdrag ingår att lämna
  över till ideell ställföreträdare när det ges möjlighet.

Enhetschef och överförmyndar-handläggare.

3.A1

Fördjupad granskning av god man-uppdrag via stickprov.

Teamen.

3.A2

Vid uppstart av nytt uppdrag
använda checklista där
samtycke finns med för att
säkerställa att förståelse och
insikt har diskuterats mellan
ställföreträdare och huvudman.

Överförmyndar-handläggare.

4.A1

• Informera om
  överförmyndarverksamheten
  till berörda myndigheter.
  
• Nå föreningar via kommunala nätverket för civilsamhället, Kommunala råden för pensionärer och funktionshinder eller annan
  samverkansform.

Enhetschef och överförmyndar-handläggare.

4.A2

Identifiera behov och målgrupp för eventuell information på annat språk.

Enhetschef och överförmyndar-handläggare.

4.B1

Utveckla samarbetet kring
introduktioner för
nyanställda inom kompetensförsörjnings-,
social- samt vård- och omsorgskontoret.

Enhetschef och överförmyndar-handläggare.

4.B2

I mån av tid besöka andra
kontor i syfte att få info om
deras verksamhet samt kunna
berätta om överförmyndarenhetens uppdrag.

Enhetschef och överförmyndar-handläggare.

4.B3

Träffar mellan överförmyndarhandläggare och
handläggare på olika kontor
för erfarenhetsutbyte, öka d
förståelse, fånga upp frågor.

Enhetschef och överförmyndar-handläggare.

4.B4

Vid gemensamma chefsträffar över
kontorsgränser lyfta övergripande och gemensamma frågor.

Enhetschef.

4.C1

Lyfta övergripande och gemensamma frågor för ökad
kunskap och förståelse.

Enhetschef.

5.A1

Sammanställa nationell
statistik (källa Länsstyrelsen
i Dalarnas län).

Enhetschef och överförmyndar-handläggare.

5.A2

Redovisa relevant statistik från verksamhetssystemet
WärnaGO.

Enhetschef.

5.B1

Nätverka med syfte att
utveckla indikatorer som är
jämförbara.

Enhetschef.

6.A1

Utse arbetsgrupp inom
enheten samt sammankallande.

Enhetschef.

6.A2

Involvera relevanta personer
från stadsarkivet och digitaliseringsavdelningen i de delar som är deras expertområde.

Arbetsgruppen.

6.A3

Undersök E-Wärna status.

Arbetsgruppen.

6.A4

Genomlysning av verksamhet avseende vad som kan erbjudas via mina sidor som e-tjänst.

7.A1

Regelbunden kontakt med lokalansvarig SHBK för att följa förloppet och kunna
påverka anpassning av kommande lokal.

8.A1

• Ta fram aktuell tidplan tillsammans med de andra kommunerna.
  
• Förankra i beslut i respektive
  kommun.

Enhetschef.

8.A2

Ta fram, tidsätta- och beräkna resursåtgång samt kostnader för
erforderliga aktiviteter inför ingåendet av gemensam nämnd.

Enhetschef.

Översyn av chefers uppdrag
genomförs utifrån pågående
organisationsförändring.

Kontorschef/biträdande
kommundirektör.

Genomföra handlingsplan avseende arbetsmiljön utifrån
medarbetarenkäten.

Enhetschef.

Överföra de centrala kommungemensamma målen
till enhetens eget arbetsmiljöarbete:

• Vi verkar för en arbetsmiljö där medarbetare upplever arbetsglädje och trivsel och som förebygger olyckor och ohälsa.
• Ingen medarbetare utsätts för diskriminering, kränkande särbehandling eller trakasserier.
• Vi arbetar strukturerat och förebyggande för friska arbetsplatser.

Enhetschef.

Mentor till alla nya medarbetare.

Enhetschef.

Främja deltagande i nätverk för lärande och utveckling.

Enhetschef.

Aktivt vidareutveckla medarbetare i nya ansvarsområden och roller.

Enhetschef.

Avslutningssamtal med medarbetare för att identifiera
förbättringsområden och det som fungerar väl.

Enhetschef.